개인정보처리방침
새한주식회사(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 소중히 여기며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하여 개인정보를 안전하게 처리합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
- 제품문의·발주문의 접수 및 답변, 견적 산출과 회신
- 거래처 등록·관리, 주문 및 납품 관련 연락
- 품질 클레임 접수 및 처리 결과 안내
- 홈페이지 이용 통계, 서비스 개선 및 부정 이용 방지
2. 처리하는 개인정보의 항목
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 제품문의 | 회사명, 담당자 성명, 연락처, 이메일, 문의 내용 | 홈페이지 문의 양식 |
| 발주·견적 문의 | 회사명, 사업자등록번호, 담당자 성명, 연락처, 이메일, 배송지, 요청 품목·수량·납기 | 홈페이지 견적요청 양식 |
| 홈페이지 이용 | IP 주소, 쿠키, 접속 로그 | 이용 과정에서 자동 생성 |
회사는 주민등록번호 등 고유식별정보와 「개인정보 보호법」 제23조의 민감정보를 수집하지 않습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 개인정보의 수집·이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
- 제품문의·발주문의 : 처리 완료 후 1년 또는 이용자의 삭제 요청 시까지
- 거래처 정보 : 거래 종료 후 5년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」)
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년
4. 개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁
회사는 이용자의 동의 또는 법령상 근거가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 원활한 업무 처리를 위해 아래와 같이 일부 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|
| 카페24(주) | 홈페이지 서버 운영 및 데이터 보관 | 위탁 계약 종료 시까지 |
| 문자 발송 대행사 | 문의 접수 알림 문자 발송 | 발송 목적 달성 시까지 |
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침과 관련 법령에 따라 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.
6. 이용자와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리 정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 요청은 아래 개인정보 보호 책임자에게 서면, 이메일 또는 전화로 하실 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 분실·도난·유출·변조 또는 훼손을 방지하기 위해 접근 권한 관리, 접근 통제, 보안 프로그램 운영 및 보관 시설 관리 등 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 취합니다.
8. 쿠키의 사용
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9. 개인정보 보호 책임자
- 회사명
- 새한주식회사
- 담당 부서
- 부품영업사업부
- 주소
- (27325) 충청북도 충주시 충주호수로 276 (용탄동 1134)
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10. 개인정보처리방침의 변경
본 방침은 2026년 3월 1일부터 적용됩니다. 법령 또는 서비스 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정되는 경우, 변경 사항을 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 안내합니다.